كيفية إرسال طرد إلى أستراليا من بالي
لقد قضيت الأسبوع تستكشف تشانجو، وتساوم في أسواق أوبود، وتملأ حقيبتك بأشياء أنت بالفعل…
فريق Pigee
10 يناير 2023 · قراءة 6 دقائق
احرص على حزم الطرد بعناية باستخدام Pigee. دليل خطوة بخطوة للعناصر الهشة وطباعة العلامات والفواتير التجارية وجدولة الالتقاط.
إرسال الطرود دولياً أو محلياً من خلال تطبيق Pigee أو منصة الويب مصممة لتكون سلسة قدر الإمكان. لكن الشحن الناجح يبدأ بـ التغليف الصحيح و التوثيق السليم.
يرشدك هذا الدليل خلال عملية تغليف منتجاتك بمسؤولية وحرص، وطباعة وإرفاق المستندات الأساسية (مثل بطاقات الشحن والفواتير التجارية)، وجدولة الاستلام أو الإسقاط لديك باستخدام منصة Pigee.
لماذا يكون التغليف السليم مهماً
يساعد التغليف الجيد على ضمان وصول الطلب إلى عميلك في حالة مثالية. كما يساعد على تجنب التأخيرات أو النزاعات التأمينية أو مشاكل الجمارك.
الاعتبارات:
- هشاشة المنتج: العناصر الرقيقة مثل السيراميك أو الزجاج أو الإلكترونيات تتطلب حشوة إضافية وتغليفاً مزدوجاً.
- شكل وزن المنتج: قد تتحرك السلع الثقيلة أو ذات الأشكال غير المنتظمة أو تخترق التغليف ما لم يتم تأمينها بشكل صحيح.
- مسار الشحن: يتم التعامل مع الشحنات الدولية عدة مرات عبر المستودعات والطائرات والشاحنات.
دليل خطوة بخطوة لتغليف طردك
1. اختر الصندوق المناسب
- استخدم دائماً صندوق من الورق المضلع جديد، متين وقوي.
- اختر حجماً يناسب سلعتك بضيق، مع ترك مساحة للحشوة.
- تجنب إعادة استخدام الصناديق القديمة التي بها خدوش أو تمزقات أو جدران ضعيفة.
2. غلف العناصر بشكل فردي
- استخدام فقاعات التغليفأو الرغوة أو ورق الأنسجة للعناصر الرقيقة.
- غلف كل عنصر على حدة لمنع اصطدامها بعضها البعض أثناء النقل.
3. أضف حشوة
- بطن الصندوق بـ على الأقل 2 بوصة من الحشوة.
- ضع منتجك المغلف بداخله وملأ الفراغات باستخدام:
- حبات التعبئة
- وسائد هوائية
- ورق كرافت مجعد
4. أغلق الصندوق بأمان
- استخدام شريط تغليف قوي، وليس شريط الرسام أو الشريط اللاصق.
- ألصق على جميع الحواف المفتوحة باستخدام طريقة تشريط H:
- ألصق عبر الدرز العلوي
- ثم لأسفل كلا الحافتين لتشكيل حرف "H"
- عزز قاع الصندوق للشحنات الثقيلة.
5. تغليف مزدوج للعناصر الرقيقة أو عالية القيمة
- ضع صندوقك المغلف داخل صندوق ثانٍ أكبر مع حشوة إضافية بين الطبقتين.
- توفر هذه الطريقة حماية معززة أثناء النقل.
مستندات الشحن: البطاقات والفاتورة التجارية
تُنشئ Pigee تلقائياً بطاقة الشحن و الفاتورة التجارية بمجرد حجز شحنتك.
ما هي الفاتورة التجارية؟
الفاتورة التجارية هي وثيقة إقرار جمركي تُستخدم عند شحن البضائع دولياً. وتتضمن:
- وصف البند والكمية
- القيمة المُصرح بها
- رموز HS (يتم كشفها تلقائياً عبر الذكاء الاصطناعي)
- بيانات المرسل والمستقبل
وهذا ضروري لـ:
- التخليص الجمركي
- مطالبات التأمين
- ثقة المشتري
أين تجد هذه الوثائق
بعد إنشاء شحنة في Pigee App أو منصة Pigee الإلكترونية، ستظهر لك خيار تحميل الوثائق:
- تسمية الشحنة (صيغة PDF)
- الفاتورة التجارية (صيغة PDF)
- يتم إرسال نسخة تلقائياً للناقل الذي تختاره
لمستخدمي تطبيق Pigee
جدولة الالتقاط
- افتح شحنتك واضغط على جدولة الالتقاط.
- اختر تاريخاً وفترة زمنية (حسب توفر الناقل).
- ستحصل على تأكيد يتضمن تعليمات الالتقاط وبيانات الاتصال.
تأكد من أن طردك جاهز وموسوم قبل موعد الالتقاط.
الإيداع في مركز محلي
- من صفحة شحنتك، اختر البحث عن نقطة إيداع.
- اختر من نقاط الإيداع المقترحة بالقرب منك.
- خذ طردك الموسوم والمختوم إلى موقع الناقل المحدد.
يجب عليك إحضار نسخة مطبوعة من تسمية الشحنة والفاتورة التجارية، ما لم تقبل نقطة الإيداع المسح الضوئي الرقمي (المشار إليه في التطبيق).
لمستخدمي منصة Pigee الإلكترونية
توفر المنصة الإلكترونية واجهة سهلة الاستخدام مثالية لتجار الشحنات المتعددة أو استخدام الشحن بكميات كبيرة.
طباعة وثائقك
- انتقل إلى قسم "الشحنات".
- اختر شحنتك وانقر على تحميل التسمية و تحميل الفاتورة.
- استخدم طابعة قياسية A4 أو US Letter.
- يجب طباعة الملصقات بوضوح، بدون تلاشي أو قص.
نصيحة: استخدام أوراق الملصقات أو الطابعات اللاصقة للحصول على طرود احترافية المظهر.
الشحن بكميات كبيرة: الطباعة على دفعات
- حدد عدة طلبات من لوحة التحكم الخاصة بك.
- انقر على "إنشاء وثائق دفعة."
- سيتم تجميع الملصقات والفواتير في ملف واحد لسهولة الطباعة.
إرفاق الوثائق بطردك
ملصق الشحن:
- اربط في أعلى الصندوق.
- لا تلصق فوق الرموز الشريطية— استخدم كيس ملصق أو نافذة شفافة.
- تأكد من أنه مرئي وقابل للمسح.
الفاتورة التجارية:
- مطلوبة فقط للشحنات الدولية.
- ضع ثلاث نسخ مطبوعة في كيس بلاستيك شفاف مع علامة "وثائق جمركية."
- اربط الكيس بـ الجزء الخارجي من الصندوق (وليس بالداخل).
- وبدلاً من ذلك، يمكنك تسليم الوثائق في نقطة الاستلام إذا كنت تستخدم بعض الناقلات (انظر تعليمات التطبيق).
قائمة التحقق قبل الاستلام أو الإسقاط
✅ المنتج معبأ بأمان
✅ الصندوق مختوم باستخدام طريقة H
✅ ملصق الشحن مطبوع ومرفق
✅ الفاتورة التجارية مطبوعة (3 نسخ للشحنات الدولية)
✅ الناقل محدد ومؤكد
✅ تم جدولة الاستلام أو اختيار نقطة الإسقاط
✅ الهوية جاهزة (بعض الناقلات تتطلب هوية عند الإسقاط)
نصائح للنجاح
- تجنب عبوات التجزئة ذات العلامات التجارية أو المستخدمة مسبقاً عند الشحن دولياً— قد يؤدي ذلك إلى تفتيش جمركي.
- استخدم شريط مقاوم للعبث أو ملصقات الختم الفارغ للبضائع الثمينة.
- لا تشحن عناصر محظورة— سيحذرك Pigee إذا كان منتجك يتطلب التحقق أو غير مسموح.
فئات خاصة
للعناصر الهشة:
- ضع علامة على الصندوق بـ ملصقات "قابل للكسر" (مرفقة في المواد القابلة للطباعة من Pigee).
- استخدم صناديق مزدوجة وزوايا رغوية.
العناصر ذات القيمة العالية:
- تأكد من اختيار تغطية التأمين في التطبيق عند حجز الشحنة.
- يتم وضع علامة على الطرود ذات القيمة العالية تلقائياً للمعالجة ذات الأولوية.
السوائل أو مستحضرات التجميل:
- استخدم حاويات مقاومة للتسرب.
- ضع في أكياس بلاستيكية مختومة داخل الصندوق.
أتمتة Pigee الذكية: اترك المنصة تتولى الأجزاء الصعبة
مع محرك الذكاء الاصطناعي من Pigee، تحصل على:
- الفواتير التجارية المملوءة تلقائياً
- كشف رموز HS الذكي
- تقديرات الضرائب والرسوم
- التتبع الفوري عبر تطبيقك
- إشعارات عند تحميل المستندات أو التسليم أو الحاجة إلى الانتباه
الدعم عند الحاجة
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة:
- استخدم دعم الدردشة في تطبيقك أو لوحة التحكم على الويب.
- تفضل بزيارة مركز المساعدة
- أو أرسل بريداً إلى: support@pigeepost.com
الخلاصة: الشحن الذكي
باتباع هذا الدليل، سيتلقى عملاؤك طرودهم بأمان وكفاءة، وستتجنب التأخيرات في الجمارك أو مع الناقل. التغليف المناسب والمستندات المطبوعة والمعالجة المسؤولة كلها جزء من كونك تاجر Pigee من الدرجة الأولى.
طلبك التالي على بعد بضع نقرات فقط—اجعله يستحق العناء.
pigeeblog 