Imballare attentamente il tuo pacco con Pigee. Guida passo per passo per articoli fragili, stampa etichette, fatture commerciali e programmazione dei ritiri.
L'invio di pacchi a livello internazionale o nazionale tramite app Pigee o piattaforma web è progettato per essere il più semplice possibile. Ma la spedizione di successo inizia con imballaggio corretto e documentazione appropriata.
Questa guida ti accompagna attraverso il modo responsabile e attento di imballare i tuoi prodotti, stampare e allegare la documentazione essenziale (come etichette di spedizione e fatture commerciali) e programmare il tuo ritiro o consegna utilizzando la piattaforma Pigee.
Perché l'Imballaggio Corretto è Importante
Un buon imballaggio garantisce che il cliente riceva l'ordine in perfette condizioni. Inoltre, aiuta a evitare ritardi, controversie assicurative o problemi doganali.
Considerazioni:
- Fragilità del Prodotto: Articoli delicati come ceramiche, vetro o elettronica richiedono imbottiture extra e doppio imballaggio.
- Forma e Peso del Prodotto: Gli articoli pesanti o di forma irregolare possono spostarsi o perforare l'imballaggio se non sono fissati correttamente.
- Percorso di Spedizione: Le spedizioni internazionali vengono gestite più volte attraverso magazzini, aerei e camion.
Guida Passo dopo Passo per Imballare il Pacco
1. Scegliere la Scatola Giusta
- Utilizzare sempre una nuovascatola in cartone ondulato robusta.
- Scegliere una dimensione che si adatti al prodotto perfettamente, lasciando spazio per l'imbottitura.
- Evitare di riutilizzare scatole vecchie con ammaccature, strappi o pareti indebolite.
2. Avvolgere gli Articoli Singolarmente
- Usare pluriball, schiuma o carta velina per articoli fragili.
- Avvolgere ogni articolo separatamente per evitare che si urtino durante il trasporto.
3. Aggiungere Imbottitura
- Rivestire il fondo della scatola con almeno 5 centimetri di imbottitura.
- Posizionare il prodotto imballato all'interno e riempire gli spazi vuoti utilizzando:
- Polistirolo espanso
- Cuscini d'aria
- Carta kraft accartocciata
4. Sigillare la Scatola Saldamente
- Usare nastro adesivo da imballaggio robusto, non nastro di carta o nastro adesivo da elettricista.
- Sigillare tutti i bordi aperti utilizzando il metodo di sigillatura a H:
- Sigillare la giunzione superiore
- Poi su entrambi i lati per formare una "H"
- Rinforzare il fondo della scatola per le spedizioni pesanti.
5. Doppio Imballaggio per Articoli Fragili o di Alto Valore
- Inserisci la tua scatola imballata dentro una seconda scatola più grande con protezione aggiuntiva tra i due strati.
- Questo metodo fornisce una protezione migliore durante il transito.
Documenti di Spedizione: Etichette e Fattura Commerciale
Pigee genera automaticamente la etichetta di spedizione e fattura commerciale una volta che la tua spedizione è prenotata.
Che Cos'è una Fattura Commerciale?
Una fattura commerciale è un documento di dichiarazione doganale utilizzato quando si spediscono merci a livello internazionale. Include:
- Descrizione dell'articolo e quantità
- Valore dichiarato
- Codici HS (rilevati automaticamente tramite IA)
- Dettagli mittente e destinatario
Questo è essenziale per:
- Sdoganamento
- Reclami assicurativi
- Fiducia dell'acquirente
Dove Trovare Questi Documenti
Dopo aver creato una spedizione in Pigee App oppure Pigee Web Platform, vedrai l'opzione per Scaricare Documenti:
- Etichetta di Spedizione (formato PDF)
- Fattura Commerciale (formato PDF)
- Una copia viene inviata automaticamente al corriere che selezioni
Per gli Utenti di Pigee App
Programmazione di un Ritiro
- Apri la tua spedizione e tocca Programma Ritiro.
- Scegli una data e una fascia oraria (a seconda della disponibilità del corriere).
- Riceverai una conferma con le istruzioni di ritiro e i dettagli di contatto.
Assicurati che il tuo pacco sia pronto ed etichettato prima dell'orario di ritiro.
Consegna presso un Centro Locale
- Dalla pagina della tua spedizione, seleziona Trova Punto di Consegna.
- Scegli da una delle sedi di consegna suggerite vicino a te.
- Porta il tuo pacco etichettato e sigillato alla sede del corriere selezionata.
Devi portare una copia stampata della tua etichetta di spedizione e fattura commerciale, se il centro di ritiro accetta la scansione digitale (indicato nell'app).
Per gli utenti della piattaforma web Pigee
La piattaforma web offre un'interfaccia intuitiva al desktop, perfetta per i commercianti che gestiscono più spedizioni o utilizzano spedizioni in batch.
Stampa dei documenti
- Vai alla sezione "Spedizioni".
- Seleziona la tua spedizione e fai clic su Scarica etichetta e Scarica fattura.
- Utilizza una stampante standard A4 o US Letter.
- Le etichette devono essere stampate chiaramente, senza sbiadimento o ritaglio.
Suggerimento: Usare fogli di etichette o stampanti adesive per pacchi dall'aspetto professionale.
Spedizione in blocco: Stampa in batch
- Seleziona più ordini dal tuo dashboard.
- Fai clic su "Genera documenti in batch".
- Etichette e fatture verranno compilate in un unico file per una stampa facile.
Attacco dei documenti al tuo pacco
Etichetta di spedizione:
- Attacca alla parte superiore della scatola.
- Non incollare i codici a barre—utilizza una tasca per etichette o una finestra trasparente.
- Assicurati che sia visibile e leggibile.
Fattura commerciale:
- Obbligatoria per spedizioni internazionali soltanto.
- Posiziona tre copie stampate in una bustina trasparente in plastica contrassegnata "Documenti doganali".
- Attacca la bustina sulla parte esterna della scatola (non all'interno).
- In alternativa, consegna i documenti al punto di ritiro se utilizzi determinati vettori (vedi le istruzioni nell'app).
Elenco di controllo prima del ritiro o del ritiro presso i punti
✅ Prodotto imballato in modo sicuro
✅ Scatola sigillata con metodo H
✅ Etichetta di spedizione stampata e applicata
✅ Fattura commerciale stampata (3 copie per spedizioni internazionali)
✅ Vettore selezionato e confermato
✅ Ritiro programmato o punto di ritiro selezionato
✅ Documento d'identità pronto (alcuni corrieri lo richiedono al ritiro)
Consigli per il Successo
- Evita imballaggi di marca o riutilizzati nelle spedizioni internazionali—potrebbe scatenare ispezioni doganali.
- Utilizza nastro antimanomissione o adesivi sigillanti per merci di valore.
- Non spedire articoli vietati—Pigee ti avviserà se il tuo prodotto richiede verifica o non è consentito.
Categorie Speciali
Per Articoli Fragili:
- Contrassegna la scatola con adesivi "FRAGILE" (inclusi nei materiali stampabili di Pigee).
- Usa doppio imballaggio e spigoli in schiuma.
Articoli di Alto Valore:
- Assicurati di selezionare la copertura assicurativa nell'app quando prenoti la spedizione.
- I pacchi di alto valore vengono contrassegnati automaticamente per la gestione prioritaria.
Liquidi o Cosmetici:
- Utilizza contenitori a tenuta stagna.
- Posiziona in sacchetti di plastica sigillati dentro la scatola.
Pigee Smart Automation: Lascia che la Piattaforma Gestisca le Parti Difficili
Con il motore AI intelligente di Pigeeottieni:
- Fatture commerciali compilate automaticamente
- Rilevamento intelligente dei codici HS
- Stime di tasse e dazi
- Tracciamento in tempo reale tramite l'app
- Notifiche quando i documenti vengono caricati, consegnati o richiedono attenzione
Supporto Quando Ne Hai Bisogno
Se hai bisogno di aiuto:
Conclusione: Spedire è Facile
Seguendo questa guida, i tuoi clienti riceveranno i loro pacchi in modo sicuro ed efficiente, e eviterai ritardi in dogana o con il corriere. Un imballaggio adeguato, documentazione stampata e una gestione responsabile sono parte integrante di essere un commerciante Pigee di primo livello.
Il tuo prossimo ordine è a pochi clic di distanza—rendilo importante.
Team Pigee
10 gen 2023 · 6 min di lettura
