Verpacken Sie Ihr Paket sorgfältig mit Pigee. Schritt-für-Schritt-Anleitung für zerbrechliche Gegenstände, Drucken von Etiketten, Handelsrechnungen und Abholung planen.
Der Versand von Paketen national oder international über Pigee App oder Web-Plattform soll so nahtlos wie möglich ablaufen. Doch erfolgreicher Versand beginnt mit korrekter Verpackung und korrekter Dokumentation.
Diese Anleitung führt Sie durch die verantwortungsvolle und sorgfältige Verpackung Ihrer Produkte, das Drucken und Anbringen wesentlicher Dokumentation (wie Versandetiketten und Handelsrechnungen) sowie die Planung Ihrer Abholung oder Abgabe über Pigees Plattform.
Warum ordnungsgemäße Verpackung wichtig ist
Eine gute Verpackung trägt dazu bei, dass Ihr Kunde die Bestellung in einwandfreiem Zustand erhält. Sie hilft auch, Verzögerungen, Versicherungsstreitigkeiten oder Zollprobleme zu vermeiden.
Überlegungen:
- Produktzerbrechlichkeit: Empfindliche Gegenstände wie Keramik, Glas oder Elektronik benötigen zusätzliche Polsterung und Doppelverpackung.
- Produktform und Gewicht: Schwere oder unregelmäßig geformte Güter können sich verschieben oder die Verpackung durchstoßen, wenn sie nicht ordnungsgemäß gesichert sind.
- Versandroute: Internationale Lieferungen werden mehrfach in Lagern, Flugzeugen und Lastkraftwagen umgeschlagen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verpackung Ihres Pakets
1. Wählen Sie den richtigen Karton
- Verwenden Sie immer einen neuen, stabilen Wellpappe-Karton.
- Wählen Sie eine Größe, die Ihrem Artikel passt, mit Platz für Polsterung.
- Vermeiden Sie die Wiederverwendung alter Kartons mit Beulen, Rissen oder geschwächten Wänden.
2. Verpacken Sie Gegenstände einzeln
- Nutzen Luftpolsterfolie, Schaumstoff oder Seidenpapier für zerbrechliche Gegenstände.
- Wickeln Sie jeden Artikel separat ein, um zu verhindern, dass sie sich während des Transports berühren.
3. Polsterung hinzufügen
- Legen Sie den Boden des Kartons mit mindestens 5 cm Polsterung aus.
- Platzieren Sie Ihr verpacktes Produkt darin und füllen Sie alle Lücken mit:
- Styroporkugeln
- Luftkissen
- Zerknittertes Kraftpapier
4. Karton sicher verschließen
- Nutzen starkes Paketklebeband, nicht Malerkrepp oder Klebeband.
- Kleben Sie das Klebeband entlang aller offenen Kanten mit der H-Klebetechnik:
- Kleben Sie das Klebeband über die obere Naht
- Dann an beiden Kanten herunter, um ein "H" zu bilden
- Verstärken Sie den Boden des Kartons bei schweren Sendungen.
5. Doppelkarton für zerbrechliche oder hochwertige Artikel
- Platzieren Sie Ihren gepackten Karton in einem zweiten, größeren Karton mit zusätzlicher Polsterung zwischen den beiden Schichten.
- Diese Methode bietet verbesserten Schutz während des Transports.
Versanddokumente: Etiketten & Handelsrechnung
Pigee erstellt automatisch das Versandetikett und Handelsrechnung sobald Ihre Sendung gebucht ist.
Was ist eine Handelsrechnung?
Eine Handelsrechnung ist ein Zollanmeldungsdokument das beim internationalen Versand von Waren verwendet wird. Es enthält:
- Artikelbeschreibung und Menge
- Deklarierter Wert
- HS-Codes (automatisch per KI erkannt)
- Details von Absender und Empfänger
Dies ist erforderlich für:
- Zollabfertigung
- Versicherungsansprüche
- Kundenvertrauen
Wo Sie diese Dokumente finden
Nach der Erstellung einer Sendung in Pigee App oder Pigee Web Platformsehen Sie die Option Dokumente herunterladen:
- Versandbezeichnung (PDF-Format)
- Handelsrechnung (PDF-Format)
- Eine Kopie wird automatisch an den ausgewählten Kurier gesendet you select
Für Pigee App-Benutzer
Abholung planen
- Öffnen Sie Ihre Sendung und tippen Sie auf Abholung planen.
- Wählen Sie ein Datum und einen Zeitslot aus (je nach Verfügbarkeit des Kuriers).
- Sie erhalten eine Bestätigung mit Abholhinweisen und Kontaktdaten.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Paket vorbereitet und gekennzeichnet ist, bevor die Abholung stattfindet.
Abgabe an einer lokalen Niederlassung
- Wählen Sie auf Ihrer Sendungsseite Abgabestelle suchen.
- Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Abgabestellen in Ihrer Nähe.
- Bringen Sie Ihr gekennzeichnetes und versiegeltes Paket zur ausgewählten Kurier-Niederlassung.
Sie müssen eine gedruckte Version Ihrer Versandbezeichnung und Handelsrechnungmitbringen, es sei denn, die Abgabestelle akzeptiert digitales Scannen (im App angezeigt).
Für Pigee Web Platform-Benutzer
Die Web-Plattform bietet eine benutzerfreundliche Desktop-Oberfläche, perfekt für Verkäufer, die mehrere Sendungen oder Massensendungen.
verwalten
- Gehen Sie zum Abschnitt "Sendungen".
- Wählen Sie Ihre Sendung aus und klicken Sie auf Etikett herunterladen und Rechnung herunterladen.
- Verwenden Sie einen Standard- A4 oder US-Letter-Drucker.
- Etiketten sollten gedruckt deutlichsein, ohne Verblassen oder Schnitt.
Tipp: Nutzen Etikettenblätter oder Etikettendrucker für professionell aussehende Pakete.
Massenversand: In Batches drucken
- Wählen Sie mehrere Bestellungen aus Ihrem Dashboard.
- Klicken Sie auf "Batch-Dokumente erstellen".
- Etiketten und Rechnungen werden in einer Datei zusammengefasst, um einfaches Drucken zu ermöglichen.
Dokumente an Ihr Paket anbringen
Versandetikett:
- Anbringen auf der Oberseite des Kartons.
- Barcodes nicht mit Klebeband abdecken– verwenden Sie eine Etikettenfolie oder Sichtfenster.
- Stellen Sie sicher, dass es sichtbar und lesbar.
Handelsrechnung:
- Erforderlich für internationale Versände nur.
- Bringen Sie drei Druckexemplare in einem klaren Kunststoffbeutel mit der Aufschrift "Zolldokumente".
- Befestigen Sie den Beutel an der Außenseite des Kartons (nicht innen).
- Alternativ können Sie die Dokumente beim Abgabepunkt abgeben, wenn Sie bestimmte Versanddienstleister nutzen (siehe App-Anleitung).
Checkliste vor Abholung oder Abgabe
✅ Produkt sicher verpackt
✅ Karton mit H-Methode versiegelt
✅ Versandetikett gedruckt und angebracht
✅ Handelsrechnung gedruckt (3 Exemplare für internationale Sendungen)
✅ Spediteur ausgewählt und bestätigt
✅ Abholung eingeplant oder Übergabestelle ausgewählt
✅ Ausweis bereit (einige Spediteure verlangen Ausweis bei der Übergabe)
Tipps für Erfolg
- Vermeiden Sie Markenverpackungen oder wiederverwendete Einzelhandelsverpackungen beim internationalen Versand – dies kann Zollprüfungen auslösen.
- Verwenden Sie manipulationssichere Bänder oder Sicherheitssiegel für Wertgüter.
- Versenden Sie keine verbotenen Artikel— Pigee warnt Sie, wenn Ihr Produkt überprüft werden muss oder nicht zulässig ist.
Spezielle Kategorien
Für zerbrechliche Artikel:
- Kennzeichnen Sie das Paket mit "ZERBRECHLICH" Aufkleber (in Pigee's druckbaren Materialien enthalten).
- Doppelverpackung und Schaumstoff-Ecken verwenden.
Wertvolle Artikel:
- Stellen Sie sicher, dass Sie Versicherungsschutz in der App bei der Buchung der Sendung auswählen.
- Wertvolle Pakete werden automatisch zur bevorzugten Behandlung gekennzeichnet.
Flüssigkeiten oder Kosmetik:
- Verwenden Sie auslaufsichere Behälter.
- In verschlossene Plastikbeutel in der Schachtel packen.
Pigee Smart Automation: Lassen Sie die Plattform die schwierige Arbeit übernehmen
Mit Pigee's intelligenter KI-Engineerhalten Sie:
- Automatisch ausgefüllte Handelsrechnungen
- Intelligente HS-Code-Erkennung
- Schätzungen für Steuern und Zölle
- Echtzeit-Tracking über Ihre App
- Benachrichtigungen beim Hochladen, der Zustellung oder bei erforderlicher Aufmerksamkeit von Dokumenten
Support wenn Sie ihn brauchen
Falls Sie Hilfe benötigen:
Fazit: Versand leicht gemacht
Mit Hilfe dieses Leitfadens erhalten Ihre Kunden ihre Pakete sicher und zuverlässig, und Sie vermeiden Verzögerungen beim Zoll oder bei der Spedition. Sachgemäße Verpackung, gedruckte Dokumentation und verantwortungsvolles Handling sind allesamt Teil eines erstklassigen Pigee-Händlers.
Deine nächste Bestellung ist nur wenige Klicks entfernt—mach sie zählen.
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